¿Qué es el Timeboxing?

El timeboxing consiste en asignar a una actividad una unidad de tiempo fija y máxima. Esa unidad de tiempo se denomina caja de tiempo. El objetivo del timeboxing es definir y limitar el tiempo dedicado a una actividad.

En Scrum, el timeboxing es un componente crítico de los cinco eventos. Algunos equipos Scrum también utilizan el timeboxing durante un Sprint para definir concretamente las tareas abiertas. Un ejemplo de una tarea abierta podría ser la realización de una investigación necesaria para que el equipo tome una decisión o para estimar el tamaño y la complejidad de una próxima historia.

La planificación temporal es una característica común de muchas metodologías de gestión de proyectos, ya que mantiene a los equipos centrados en la realización de la tarea en cuestión al proporcionar una definición clara de lo que está hecho.

El timeboxing también anima a los equipos a empezar a trabajar inmediatamente. Teoría de la motivación temporal demuestra que las limitaciones de tiempo son un componente fundamental para realizar el trabajo con eficacia. En Scrum, cuanto antes se inspeccione un entregable, antes se podrá adaptar.

El control horario es un componente esencial de un buen Scrum

Los cinco eventos de Scrum están cronometrados.

Sprint: El timeboxing se utiliza para definir la duración del Sprint. El Sprint es una caja de tiempo de un mes o menos en la que el equipo scrum entregará los objetivos del Sprint. En Scrum Inc., nuestro Sprint timebox es de una semana y esto es lo que recomendamos a los equipos que entrenamos.

Planificación de sprints: Cuando un equipo se lanza, establece el calendario para la reunión de Planificación del Sprint. Como se indica en el Guía ScrumUna reunión de planificación de un Sprint debería tener una duración de 8 horas o menos para un Sprint de un mes. Cuanto más corto sea el Sprint, más corto debe ser el timebox para la Planificación del Sprint. En Scrum Inc., recomendamos Sprints de una semana y un timebox de dos horas para la Planificación del Sprint.

Diario Scrum: El Scrum Diario es una caja de tiempo de 15 minutos por cada período de 24 horas que ayuda al Equipo Scrum a sincronizar las actividades y hacer visible cualquier impedimento para alcanzar el Objetivo del Sprint.

Revisión de Sprint: La Revisión del Sprint tiene una duración de cuatro horas o menos para los Sprints de un mes. Durante la Revisión del Sprint, los elementos del Backlog del Sprint entregados durante el sprint son demostrados e inspeccionados. También es el momento de adaptar el backlog en función de los comentarios recibidos.

Retrospectivas de sprints: La Retrospectiva del Sprint tiene una duración de tres horas o menos para un sprint de un mes. Se trata de un evento en el que el equipo se inspecciona a sí mismo e identifica una mejora del proceso que el equipo implementará en el siguiente sprint.